Цель ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в установлении правомерности и эффективности использования средств федерального бюджета при осуществлении расчетных операций с поставщиками и подрядчиками.
Приведем перечень основных законодательных и нормативных актов, используемых в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками и являющихся источниками информации при ревизии:
- Гражданский кодекс РФ;
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
- Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”;
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н “Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации”;
- План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н;
- Приказ Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 191н “Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации”;
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению”;
- Положение о правилах осуществления перевода денежных средств Центрального банка Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 383-П.
Источниками ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками служат первичная документация типовой формы и регистры аналитического и синтетического учета, а также отчетность учреждения.
К ним относятся, в частности:
- договор на поставку;
- договор купли-продажи, выполнения работ, оказания услуг;
- контракт на размещение государственных заказов;
- дополнительное соглашение к договору;
- акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг;
- денежные документы (кассовые, банковские);
- журнал операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- журнал по прочим операциям;
- договор на капитальный ремонт;
- смета на выполнение работ по капитальному ремонту;
- накладная;
- Главная книга;
- баланс исполнения бюджета получателя;
- отчет о финансовых результатах деятельности.
Проверка документальной обоснованности обязательств, подлинности документов и правильности их оформления. Рассматриваемому участку учета свойственны определенные факторы риска, обусловленные рядом причин.