Морфологические особенности

Сугубо именной характер официально-делового стиля: имя преобладает над глаголом; широко употребляются отглагольные существительные (наследование, исполнение, непогашение); используются многочисленные именные словосочетания, придающие тексту официальную тональность (нести дежурство, вести строительство, произвести осмотр места происшествия, объявить выговор, вынести приговор, подать жалобу, совершить побег, осуществлять руководство, провести расследование).

Существительные, обозначающие должности и звания, в официально-деловом стиле употребляются только в мужском роде: директор, бухгалтер, майор, инспектор, инженер, оперуполномоченный, следователь, дознаватель и др.

Во избежание неточностей имя существительное не заменяется местоимениями и повторяется даже в рядом стоящих предложениях. Местоимения первого лица допустимы лишь в определённых ситуациях, когда устанавливаются правовые отношения между частным лицом и организацией или государством, например, при заключении трудового соглашения, оформлении доверенности.

Из спрягаемых форм глагола чаще употребляются формы настоящего времени со значением предписания. Глагольная форма обозначает не постоянное или обычное действие, а предписываемое законом: Обвиняемому обеспечивается право на защиту. При неявке свидетелей суд принимает меры, предусмотренные частью… статьи… настоящего Кодекса.

Яркая черта официально-делового стиля – употребление в нём отыменных предлогов: в целях, в ходе, в силу, во избежание, по линии, на предмет.

Числительные в официально-деловом стиле пишутся цифрами, за исключением денежных документов (счета, доверенности, расписки и пр.).