Наличие в организации персонала не обозначает, что компания достигнет поставленной цели и будет успешно развиваться. Необходимо приложить много сил и времени, чтобы добиться планируемых результатов, т. е. необходимо научиться управлять людьми. В настоящее время существует множество позиций ученых относительно этого понятия.
Например, А. Я. Кибанов предлагает рассматривать управление персоналом в качестве целенаправленной деятельности руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, которая должна включать разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом.
Российский ученый С. В. Шекшня приводит следующее определение: «Управление персоналом – это обеспечение организации необходимым числом работников, выполняющих требуемые производственные функции»
Интересный взгляд на изучаемое понятие предлагают Ю. Г. Одегов и П. В. Журавлев. С их точки зрения, персонал предстает как одно из конкурентных богатств, которое нужно развивать, мотивировать и использовать вместе с другими ресурсами, с целью достижения ее стратегических целей – в этом заключается сущность управления персоналом.
Анализируя различные точки зрения, можно предложить следующее определение: управление персоналом организации – это совокупность принципов, методов и средств целенаправленного воздействия на персонал, которое должно обеспечить максимальное использование его интеллектуальных и физических способностей при выполнении трудовых функций для достижения целей организации.
Основная цель управления персоналом – эффективное использование человеческих ресурсов в соответствии со стратегией развития организации.
Поставленная цель предполагает изменение отношения к службам управления персоналом. Во–первых, необходимо пересмотреть организационный статус этого подразделения, выполняемые функции и полномочия работников. Во–вторых, повысить профессиональный уровень кадровых специалистов (к сожалению, очень часто такие сотрудники не имеют профильного образования и с трудом представляют, что должен делать кадровик). В–третьих, организовать систему взаимодействия всех подразделений организации для формирования эффективной кадровой политики.
Специалистами в области управления персоналом разработана концепция управления персоналом, которая представляет собой систему теоретико–методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно–практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организаций.
Концепция управления персоналом состоит из трех основных видов деятельности:
- Разработка методологии управления персоналом.
- Формирование системы управления персоналом.
- Разработка технологии управления персоналом.
Первый этап – разработка методологии – рассматривает сущность персонала как объекта управления в организации, а также процесс формирования поведения работников, соответствующего целям и задачам организации, методы и принципы управления персоналом. Методология управления персоналом учитывает цели, подходы, ориентиры, ограничения, пути, средства, методы, приоритеты, оценки, критерии, и альтернативы.
Второй этап – формирование двух подсистем управления персоналом – линейного руководства и функционалом. Третий этап – разработка технологии управления персоналом – предполагает разработку системы целей, средств и способов оказания управляющего воздействия на персонал, т. е. это конкретные мероприятия или инструменты воздействия на сотрудников для решения поставленной цели организации.
Основные мероприятия, входящие в технологию управления персоналом:
- формирование кадровой политики организации;
- разработка профессионально-квалификационных моделей, требований к персоналу по должностям и профессиям;
- набор и отбор персонала;
- участие в определении заработной платы и льгот, организация системы стимулирования труда;
- профориентация и адаптация персонала;
- расстановка, продвижение персонала (управление деловой карьерой);
- профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации персонала;
- оценка результатов его трудовой деятельности и персонала;
- анализ эффективности деятельности персонала и рынка труда;
- совершенствование работы с персоналом в организации;
- высвобождение персонала и другие.
Кроме того, Т. Ю. Базаров предлагает технологию управления персоналом по целям разделить на:
- Технологию формирования персонала.
- Технологию поддержания работоспособности персонала.
- Технологию обеспечения инновационного процесса.
Эффективное управление персоналом предполагает, прежде всего, соблюдение принципов, т. е. правил или основных положений и норм, которым должны следовать руководители и специалисты в процессе управления персоналом.
Выделяют следующие принципы управления персоналом:
- Научность. В процессе изменения законов развития общества концепция управления персоналом предполагает постоянное обновление, т. е. разработка кадровых мероприятий должна быть основана на достижениях науки в области управления, необходимо пользоваться актуальной и современной информацией.
- Обусловленность функций управления персоналом целями организации.
- Плановость. Эффективное управление как в целом организацией, так и отдельно персоналом предполагает на начальном этапе разработку плана действий относительно выполнения цели компании; при этом планирование должно быть постоянным, разного уровня (стратегическим, тактическим и оперативным), а также гибким.
- Экономичность. Принцип предполагает планирование и реализацию системы управления персоналом, которая должна быть экономически выгодна благодаря частичному сокращению затрат на управление в общих издержках на один элемент произведенной продукции.
- Оперативность, которая заключается в своевременном принятии кадровых решений в организации, позволяющих повысить качество в целом системы управления персоналом. Оперативность связана с возможностью оперативно собирать и распространить информацию среди персонала организации, выявлять возможные разногласия и устранять их.
- Оптимальное соотношение управленческих ориентаций.
- Единство распорядительства предполагает четкое правило – у одного работника один начальник, т. е. сотрудник получает задание и отчитывается о его выполнении одному человеку.
- Перспективность. Для того чтобы организация имела высокопрофессиональный сплоченный коллектив, необходимо разработать и показать каждому работнику его перспективы. Это могут быть как карьерный рост, так и профессиональное развитие, свободный график, личный кабинет и прочее. Помимо этого, необходимо учитывать перспективы самой организации.
- Сочетание коллегиальности и единоначалия (централизации и децентрализации). Принцип ориентирует на поиск «золотой середины» в управлении персоналом, т. е. необходимо определить баланс количества централизованного принятия управленческих решений и количества решений, принимаемых коллегиально. На это влияет множество факторов, начиная от внешних (экономических, политических, социальных) и заканчивая внутренними (качественный состав персонала, вид трудовой деятельности, личные характеристики руководителя, оперативного принятия решения).
- Справедливое вознаграждение провозглашает систему оплаты труда сотрудников на основании индивидуальных или коллективных показателей трудовой деятельности, которая обязательно должна включать компенсацию трудовых затрат.
- Простота и прозрачность. Сущность этих принципов состоит в том, что чем они проще и понятней для работников система управления персоналом, тем она эффективнее. Прозрачность предусматривает доступную, содержащую единую терминологию информацию, отражающую все виды деятельности каждого подразделения, систему стимулирования и мотивации и т. д., для каждого сотрудника.
- Постоянство состава персонала. Главным показателем, отражающим эффективность управления персоналом в организации, является коэффициент текучести кадров. Если он растает, то это свидетельствует о постоянном обновлении персонала, что является не эффективным с точки зрения экономических, временных, психологических затрат для организации. Компания эти затраты терпит при поиске и приеме на работу нового сотрудника, его адаптации, обучении, включении в коллектив. Поэтому чем стабильнее коллектив, тем эффективнее деятельность компании.
- Оперативность. Принцип связан с постоянным изменением внешней и внутренней среды организации, в рамках которых необходимо принимать быстрые и обоснованные управленческие решения, предупреждающие и оперативно устраняющие негативные отклонения, связанные с управлением персоналом.
- Контроль исполнения решений. Принцип провозглашает правило: есть решение, должен быть контроль, который должен осуществляться в различных формах.
- Комплексность. В управлении персоналом в организации, необходимо использовать все перечисленные принципы.
Таким образом, концепция управления персоналом – это сложная система, включающая в себя методы, принципы, формы, инструменты управления персоналом, которые позволяют эффективно принимать кадровые управленческие решения.