Инвентаризация, наряду с документированием, также входит в первый этап учетного процесса, первичное наблюдение. Законом 402-ФЗ установлена обязанность экономических субъектов проводить инвентаризацию своих активов и обязательств.
Цель инвентаризации – выявить фактическое наличие имущества и обязательств и сопоставить его с данными бухгалтерского учета.
Законом установлена необходимость определять случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и состав инвентаризируемых объектов самой организацией.
В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации перечислены случаи обязательно проведения инвентаризации:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
В положении о проведении инвентаризации должны найти отражение, как минимум, следующие вопросы:
- случаи проведения инвентаризации (в дополнение к обязательным);
- сроки проведения инвентаризации для каждого из случаев, включая случаи обязательного проведения инвентаризации;
- состав инвентаризационной комиссии;
- формы документы, в которых оформляются результаты инвентаризации (инвентаризационные описи, акты сверки, сличительные ведомости, акты инвентаризации);
- методы проверки фактического наличия имущества, используемые при инвентаризации (например, подсчет, обмер, взвешивание);
- порядок и сроки отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.
Методические и организационные вопросы инвентаризации утверждаются экономическим субъектом в Положении о порядке проведения инвентаризации. Этот документ, как правило, оформляется в виде приложения к корпоративной учетной политике.