Анализ исполнения бюджета

Для более эффективного контроля финансово-хозяйственной деятельности ревизор должен владеть методикой анализа. С помощью приемов экономического анализа осуществляется контроль выполнения плановых показателей и выявление неиспользованных резервов.

Анализ помогает обнаружить взаимосвязь между отдельными факторами и определить их влияние на количественные и качественные показатели деятельности, активно воздействовать на работу учреждения для ее улучшения.

Экономический анализ и комплексная ревизия находятся в тесной взаимосвязи и значительно дополняют друг друга.

В широком смысле анализ – это способ познания предметов и явлений окружающей среды, который базируется на расчленении целого на части и изучении их во всей многогранности связей и зависимостей.

Цель экономического анализа – выявление и изучение причин и факторов, которые повлияли на отклонение тех или иных показателей от нормативных и плановых значений, а также выявление слабых мест в работе учреждения для последующей более углубленной проверки.

В системе контроля широко используют оперативный (ситуационный) анализ, который проводится сразу после свершения хозяйственных фактов. Его цель – оперативно и конструктивно воздействовать на хозяйственные процессы.

Для оценки деятельности учреждения и организации за отчетный период применяют итоговый (заключительный) анализ, т.е. деятельность изучают комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий месяц, квартал, год.

Этим обеспечивается более полное определение результата обычной деятельности учреждения и организации относительно использования имеющихся возможностей.

Виды анализа взаимосвязаны и дополняют друг друга, что дает возможность оперативно ликвидировать недостатки и комплексно обобщить достижения в деятельности хозяйствующего субъекта.

В практике контроля используют внутрихозяйственный анализ (изучают деятельность одного учреждения и его структурных подразделений) и межхозяйственный анализ (сравнивают результаты деятельности двух или более учреждений), что позволяет выявить передовой опыт, недостатки, объективно оценить деятельность в целом.

По способам изучения объектов различают сравнительный, факторный и диагностический анализ хозяйственной деятельности.

С помощью экономико-математических методов анализа выбирается оптимальный вариант решения экономической задачи, при этом выявляются резервы повышения эффективности деятельности за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности – это система специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов и контролем их выполнения.

К основным средствам обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности относятся:

• сравнение;
• приведение показателей в сопоставимый вид;
• применение относительных величин;
• применение средних величин;
• группировка данных;
• использование балансового метода;
• использование графического метода;
• использование табличного метода.

Сравнение широко применяется в комплексной ревизии.

Назовем наиболее типичные ситуации использования сравнения:

• сопоставление плановых и фактических показателей для оценки выполнения плана;
• сопоставление фактических показателей с нормативными для контроля расходов;
• сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития;
• сравнение показателей учреждения со средними показателями по району, области и т.д. в целях определения его положения на рынке среди других подобных учреждений;
• сравнение разных вариантов управленческих решений для выбора оптимального.

При завершении ревизии анализ становится одним из способов обобщения результатов финансово-хозяйственной деятельности учреждения.